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新学期已悄然来临,对很多大学生来说,这意味着又得揣上手机去课堂上听老师念经了。大四的学生则宣布正式和这种生活状态说再见,开启了忙碌模式。一部分人在紧锣密鼓地k书,准备着考研复试,另一部分,则开始了各种简历投递工作,准备开始他们的“职场初体验”——实习生活。
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但对于很多会计实习生而言,会身陷这样一种尴尬的处境。击败了无数的竞争对手,好不容易拿到了一个会计事务所的实习机会,满怀憧憬去上班,可是办公室里都没人搭理你。交代给你做事情,也不像大学老师那样有耐心,会手把手去教你,只是匆匆讲一下大概,全然不顾还毫无经验的你一脸茫然,就连基础的凭证审核、填写凭证之类工作都能让你手忙脚乱。
但你却往往什么也不敢说,还感觉自己被孤立了,没多久,就开始心生退意。难道真的是像很多人口中所说的,前辈们不好相处,学不到东西吗?
要知道,职场不比学校,没有人有义务手把手教你,对财务人而言,他们每天都在争分夺秒地工作,纳税申报、纳税策划、报表审计、盈利预测审核等等分工明确,每一步,每一个环节都疏忽不得。他们自己的工作都应接不暇了,你又怎么能希冀着会有空闲的时间来慢慢指导你?
“实习”作为你的“职场初体验”,一方面是为了让你了解一些职场的基础技能和常识,另一方面也是为了让你积累足够多的经验。难道,面对这种境遇,就只能默默忍受,直到挨过实习期满的那一天吗?并不尽然,你也可以通过自己的努力去达成实习期的目的。
要明确自己的工作范围。
会计实习生刚进来的时候,往往对工作不熟悉,做的东西很杂,细碎的如填支票、制凭证、记账、对账等可能都要涉及,因而很容易遗漏或误解要做的工作范围。
在事务所里常常分工明确,大家各司其职,你也需要在一开始就明确自己的工作范围,不要因为一些你的疏忽而打乱别人的工作节奏。
认真完成每一份分配的工作,“准确度”比“速度”更重要。
尽量认真、细致地做完每一项被分配的工作,了解好具体的要求。实习生往往会被分配较为基础的工作,工作做的好坏会直接影响上级对你的评价和印象。
身为实习生的你,一般工作量不会很大,所以在交底稿时一定要再审查一遍,确保万无一失。忙碌的财务人一般都不会愿意在一些无关紧要的细节上浪费过多的时间和心情。
被分配到跑外勤,务必问清要求,越详尽越好。
有的也会遇到一些需要跑外勤的工作,一般分为两类:一是跑政府机关问问题,很多部门的电话并不是那么好打的,当迫切需要一个答复的时候,往往会让实习生帮忙去问一问,这种情况下,务必要和上司明确要问的问题,到现场后,有问题要及时沟通,并思索一下,有没有什么补充要问的东西。一次全部问清楚,避免重复劳动。
第二种可能是简单跑腿交材料、拿材料之类的。出发前,列出一个单子,和你的上司确认好送过去的东西和拿回来的东西,之后一一核对。一定要留取存根凭证,例如去税务局办事有时候材料收进去会些通知之类的,可以用手机拍张照留个底。
你需要开始懂得一些人情世故,处理好人际关系。
职场不比大学,刚进入一个新的环境,对大家都是全然陌生的。尽快融入这个环境,和团队成员之间交流默契,是当务之急。可大家都忙于手头的工作,连给你问问题的时间都是奢侈,又何谈有时间去熟悉。
因此,把握住宝贵的空闲时间才是王道。刚入职的那几天,你可以选择和一些老员工们一起就餐,期间好好熟络一下,一些不懂的问题也可以巧妙进行咨询。
如果大家在一起做个项目,顾不上吃饭,让工作相对轻松的你去订一下饭,千万不要抱着一种“我是来学东西的,而不是来打杂”的心理,一味拒绝。请欣然接受,并在下次出现类似情况的时候主动一点,有利于给别人留下一个好印象。
不能多问,那就多学多观察,批判性思考。
大家都忙于手头的工作,在大家忙碌的时候,没有人有那么多耐心去指导你。你需要掌握做会计的三点特性:连通性、逻辑性和规范性。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,依次登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。
你需要在明确这三点的基础上,多学多看,进行批判性思考:我做的是哪个环节,下一个环节是什么,这个环节为什么要这么做,甚至可以留意你的团队有没有遗漏的工作等等。千万不要觉得自己是个实习生不用担责任,就一味只顾手头的工作,全然不顾团队的利益。
面对忙碌的“财务职场”,作为实习生的你不要一味坐等别人来手把手教你,没有人有这个义务,你需要化被动为主动,真正实现你实习期的价值!
本文来源:本文为公众号“大了学那点事”原创作品,作者sunny.jie其他媒体或个人转载分享请注明来源(大了学那点事)微信号daxueneiwai 。
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